Qu'est-ce que le fichier ÉPOQ ?

Depuis 1945, le feuillet d'observations quotidiennes des oiseaux du Québec est utilisé pour la compilation des observations d'oiseaux. Moyen pratique de recueillir des données scientifiques, ce système permet d'intégrer des informations à une base de données informatiques provinciale appelée ÉPOQ ( Étude des populations d'oiseaux du Québec). Cette base de données est un atout majeur pour la recherche scientifique et la protection des oiseaux et de leurs habitats. En effet, ces données permettent de suivre la distribution et l'abondance des populations d'oiseaux du Québec ce qui aide à déterminer si certaines espèces ont besoin d'être protégées.

IMPORTANT
Vous pouvez maintenant remplir un feuillet d'observation sur internet et il sera disponible pour que la SLOE puisse faire ses compilations saisonnières.

FEUILLET D'OBSERVATION INTERACTIF

Laissez nous vous aider à remplir votre 1er feuillet interactif

Ne pas oublier d'indiquer le nom de de la Société du loisir ornithologique de l'Estrie sur le feuillet.

ATTENTION: Surtout, n'envoyez pas vos résultats en double. Ainsi, lorsque vous nous envoyez vos feuillets, ne saisissez pas vos observations sur le feuillet  interactif en plus car vos observations seront alors comptabilisées deux fois ce qui faussera les données.


Où puis-je me procurer des feuillets d'observations quotidiennes ?

La SLOE distribue gratuitement des feuillets à ses membres qui désirent faire connaître leurs observations, participer à la recherche scientifique et à la protection des oiseaux et de leurs habitats. 

Un feuillet ainsi que les instructions détaillées pour le remplir sont  insérés dans la  "Trousse de bienvenue" du nouveau membre.

Vous pouvez adresser une demande à la SLOE, au nom du "Responsable du fichier ÉPOQ" accompagnée d'une enveloppe de format légal préaffranchie. 

Vous pouvez aussi vous en procurer au chalet d'accueil du parc Blanchard, 755, rue Cabana, Sherbrooke ( Ouvert du mercredi au dimanche de 8 h30 à 16 h30 )

Vous pouvez aussi télécharger un feuillet en mode pdf

 


Comment doit-on remplir un feuillet d'observations quotidiennes ?

ATTENTION: Les feuillets sont conçus pour une seule journée d'observation et une seule localité. En effet, un feuillet avec deux dates ou deux localités ne peut être saisi par le système informatique.

Situer vos observations:

Être aussi précis que possible dans la description du site. Ainsi, "rivière Magog" est beaucoup trop vague. On devrait plutôt écrire, selon le cas "plage Blanchard" ou "rivière Magog à Rock Forest" ou "rivière Magog à Deauville", etc Si vous êtes à la campagne, vous pouvez donner le nom du chemin et une approximation de la distance qui vous sépare de l'agglomération ou de l'intersection la plus proche. Par exemple: route 108, environ 6 km à l'est de Lennoxville.

Si la majorité, ou la totalité, des observations sont faites à des mangeoires, il est important de cocher la case prévue à cette fin.

Dans le cas où il y a plusieurs observateurs, inscrire quelques noms en commençant par celui de la personne qui remplit le feuillet et ensuite "et al." qui veut dire qu'il y a d'autres observateurs.

Noter vos observations:

Souligner toutes les espèces observées pour éviter les erreurs et faciliter la tâche des bénévoles qui font la compilation.

Inscrire le nombre total de chaque espèce vue ou entendue sur le pointillé prévu à cette fin. ATTENTION: Il est essentiel d'écrire un nombre même approximatif, sinon la personne responsable de la saisie des données inscrira "1".

Indiquer seulement les espèces dont l'observation est certaine à 100%. Si un doute subsiste, indiquer par exemple "Goéland sp." cela signifie que vous êtes certain qu'il s'agit d'un goéland mais que vous ne pouvez pas identifier l'espèce avec certitude.

Inscrire "Note" ou faire un astérisque (*) à côté d'une espèce pour laquelle vous désirez ajouter des détails dans la section réservée aux notes et croquis.

Indiquer, lorsque cela est possible, le sexe des individus observés par le symbole
(mâle) et (femelle) ou " imm." qui signifie immature.
Ajouter vos commentaires:

Noter au verso du feuillet les particularités, comportements ou remarques qui accompagnent vos observations, comme par exemple:

Utilise un nichoir artificiel
Transporte des matériaux
accompagné de jeunes
alimente des jeunes au nid

Donner le plus de détails descriptifs possibles pour toutes les espèces rares*  ou peu fréquentes**. ATTENTION: Une bonne description démontre que les caractères distinctifs ont été observés et que les possibilités de confusion avec des espèces semblables sont écartées. (Faites un croquis pour être bien compris)

Ajouter une feuille supplémentaire au besoin ou encore mieux, une photo !

* espèces dont le nom est en caractères gras ou dont le nom n'apparaît pas sur le feuillet
** espèces rarement observées en Estrie ou en cette saison


Et après ?

Une fois complétés, nous vous demandons de nous retourner les feuillets pour qu'on puisse comptabiliser vos observations. Vous pouvez les  poster à l'adresse de la SLOE , les remettre à un membre du conseil d'administration ou les déposer au chalet d'accueil du parc Blanchard, 755, rue Cabana, Sherbrooke.

Pour que vos observations fassent partie des "Observations saisonnières" dans "Le Jaseur", vous devez respecter les échéances suivantes:

Édition  Date Limite
Mars
Juin
Septembre
Décembre
1 février
1 mai
1 août
1 novembre

Voici les réponses aux questions qui nous sont le plus souvent posées à propos des feuillets d'observations quotidiennes. Si vous ne trouvez pas les renseignements que vous  cherchez, communiquez avec nous